งานสำนักงาน

งานสำนักงานเป็นหน่วยงานสนับสนุนสำคัญในการบริหารจัดการด้านเอกสาร การประสานงาน และบริการภายในโรงเรียน เพื่อให้การดำเนินงานทุกภาคส่วนเป็นไปอย่างมีระบบและมีประสิทธิภาพ

องค์ประกอบของงานสำนักงานในโรงเรียน

ลำดับ รายการงาน รายละเอียด
1รับ-ส่งหนังสือราชการจัดทำทะเบียนรับส่ง และจัดเก็บหนังสืออย่างเป็นระบบ
2จัดเก็บเอกสาร/ระบบสารบรรณจัดทำแฟ้มหมวดหมู่ และจัดเก็บตามระเบียบงานสารบรรณ
3จัดทำหนังสือราชการคำสั่ง รายงาน รายงานประชุม และเอกสารต่าง ๆ
4จัดทำคำสั่งโรงเรียนแต่งตั้งเวร กรรมการ หรือกลุ่มงานต่าง ๆ
5ตารางนัดหมายและประชุมวางแผนและแจ้งกำหนดการภายในโรงเรียน
6บันทึก/รายงานประชุมบันทึกการประชุมครู คณะกรรมการ ผู้บริหาร ฯลฯ
7ประสานงานหน่วยงานภายนอกเช่น สช., สพฐ., อปท., อนามัย ฯลฯ
8ออกหนังสือรับรองต่าง ๆเช่น ใบรับรองนักเรียน การทำงาน การลาออก
9บริหารข้อมูลบุคลากร/นักเรียนจัดทำแฟ้มประวัติ เอกสารรับสมัคร ฯลฯ
10จัดระบบสำนักงานความสะอาด ความเป็นระเบียบ และการรักษาความปลอดภัยเอกสาร