งานจัดเก็บและบริหารข้อมูลบุคลากรมีบทบาทสำคัญในการรวบรวมข้อมูลพื้นฐาน ประวัติการทำงาน และการพัฒนาบุคลากรของโรงเรียน เพื่อใช้ในการวางแผนและบริหารทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ

องค์ประกอบของงานจัดเก็บและบริหารข้อมูลบุคลากร

ลำดับ	รายการงาน	รายละเอียด
1	จัดทำทะเบียนประวัติบุคลากร	รวบรวมข้อมูลส่วนตัว วุฒิการศึกษา และประวัติการทำงาน
2	จัดเก็บเอกสารสำคัญ	เช่น วุฒิบัตร สัญญาจ้าง คำสั่งแต่งตั้ง ฯลฯ
3	อัปเดตข้อมูลบุคลากร	เช่น การย้าย การลา การเลื่อนขั้นเงินเดือน
4	ใช้ระบบเทคโนโลยีในการจัดการ	เช่น Excel, ฐานข้อมูล, HRM Online
5	รายงานข้อมูลบุคลากร	เพื่อใช้ในการบริหารและวางแผนงานต่าง ๆ
6	เก็บประวัติการอบรม	จัดทำทะเบียนประวัติการพัฒนาอย่างเป็นระบบ
7	จัดทำทะเบียนการลา	รวมลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน ฯลฯ
8	รักษาความปลอดภัยของข้อมูล	กำหนดสิทธิ์ผู้เข้าถึงข้อมูลให้เหมาะสม
9	ออกหนังสือรับรองและเอกสารราชการ	เช่น หนังสือรับรองการทำงาน
10	ปรับปรุงระบบข้อมูลบุคลากร	ให้ทันสมัยและตอบสนองการใช้งาน