งานสำมะโนนักเรียนมีความสำคัญในการรวบรวมข้อมูลนักเรียนเพื่อใช้วางแผนพัฒนาการศึกษา ขอรับงบประมาณ และรายงานต่อหน่วยงานต้นสังกัด โดยต้องดำเนินการอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และทันเวลา
| ลำดับ | รายการงาน | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | รวบรวมจำนวนนักเรียนตามชั้น | ตรวจสอบจำนวนนักเรียนในแต่ละระดับชั้น |
| 2 | จัดทำบัญชีรายชื่อ (แบบ สถ.) | บัญชีตามรูปแบบของ สพฐ. หรือ สช. |
| 3 | อัปเดตข้อมูลรายปี | ข้อมูล ณ วันเปิดภาคเรียนหรือตามที่กำหนด |
| 4 | จำแนกกลุ่มเป้าหมาย | จำแนกตามเพศ อายุ สัญชาติ ความพิการ ฯลฯ |
| 5 | ทะเบียนบ้านนักเรียน | ใช้ข้อมูลภูมิลำเนาในการวางแผนบริการพื้นที่ |
| 6 | ตรวจสอบซ้ำซ้อน | ไม่ให้นักเรียนลงทะเบียนซ้ำหลายโรงเรียน |
| 7 | ข้อมูลงบรายหัว | ใช้ข้อมูลในการของบประมาณจากภาครัฐ |
| 8 | ส่งออกข้อมูล DMC/EMIS | นำเข้าระบบของกระทรวงศึกษาธิการ |
| 9 | วิเคราะห์และรายงานผล | วิเคราะห์ข้อมูลเพศ กลุ่มเสี่ยง ฯลฯ |
| 10 | เก็บรักษาข้อมูล | สำรองข้อมูลให้ปลอดภัยและพร้อมใช้งาน |