งานทะเบียนนักเรียน เป็นภารกิจสำคัญในการบริหารจัดการข้อมูลของนักเรียน ทั้งการรับเข้า ย้ายออก และการจัดทำเอกสารทางการศึกษาที่ถูกต้อง ครบถ้วน ทันสมัย พร้อมสำหรับการรายงานและใช้งานในทุกระดับ
| ลำดับ | รายการงาน | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | การรับนักเรียน | รับสมัคร สอบ มอบตัว และขึ้นทะเบียนตามเกณฑ์ |
| 2 | การจัดทำทะเบียนนักเรียน (ปพ.1) | ข้อมูลพื้นฐาน เช่น เลขประจำตัว วันเกิด ที่อยู่ |
| 3 | การจัดทำระเบียนแสดงผลการเรียน | เอกสาร ปพ.1 ปพ.2 และ ปพ.5 สำหรับรายงานผลการเรียน |
| 4 | การย้ายเข้า-ย้ายออก | ออกเอกสาร ปพ.6 และปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัย |
| 5 | การจำหน่ายนักเรียน | ออกกลางคัน พ้นสภาพ ลาออก หรือเสียชีวิต |
| 6 | การออกหลักฐานทางการศึกษา | ใบรับรอง ใบแสดงผลการเรียน หนังสือรับรอง |
| 7 | การเก็บและสำรองข้อมูล | สำรองข้อมูลประจำเทอม/ปีการศึกษา เพื่อความปลอดภัย |
| 8 | การรายงานข้อมูล DMC/EMIS | ส่งรายงานนักเรียนตามรอบของ สพฐ. หรือ สช. |
| 9 | การจัดทำทะเบียนครอบครัว | บันทึกข้อมูลผู้ปกครอง และผู้ดูแล พร้อมหลักฐาน |
| 10 | การพิมพ์รายงาน | พิมพ์ ปพ.1 ปพ.5 รายชื่อนักเรียน และรายงานอื่น ๆ |