งานพัสดุและทรัพย์สินเป็นการจัดการทรัพย์สินของโรงเรียนอย่างมีประสิทธิภาพ ครอบคลุมตั้งแต่การจัดซื้อ จัดเก็บ บำรุงรักษา ไปจนถึงการจำหน่าย พร้อมทั้งมีการลงทะเบียน ตรวจสอบ และรายงานผลอย่างโปร่งใส
ลำดับ | รายการงาน | รายละเอียด |
---|---|---|
1 | การจัดซื้อ/จัดจ้าง | ดำเนินการตามระเบียบ จัดทำ TOR ขออนุมัติ |
2 | การรับ-จ่ายพัสดุ | ตรวจสอบของที่รับ และจ่ายให้หน่วยงานที่ร้องขอ |
3 | จัดทำทะเบียนพัสดุ | ลงทะเบียนวัสดุ ครุภัณฑ์ พร้อมเลขที่และสถานะ |
4 | การเบิกจ่ายวัสดุ | เบิกใช้ตามคำร้องของหน่วยงานภายใน |
5 | ตรวจสอบยอดคงเหลือ | ตรวจนับวัสดุและสรุปยอดคงเหลือในแต่ละรอบ |
6 | ซ่อมแซม/บำรุงรักษา | จัดการครุภัณฑ์ที่ชำรุดให้กลับมาใช้งานได้ |
7 | การจำหน่ายพัสดุ | พัสดุเสื่อมสภาพ สูญหาย หรือไม่จำเป็นต้องใช้ |
8 | จัดทำรายงานประจำปี | สรุปข้อมูลการซื้อ จัดจ้าง และการบริหารพัสดุ |
9 | จัดเก็บพัสดุอย่างเป็นระบบ | จัดเรียงพัสดุให้ค้นหาและเบิกใช้งานได้ง่าย |
10 | ตรวจสอบทรัพย์สินโรงเรียน | เช่น อาคาร ที่ดิน อุปกรณ์หลักของโรงเรียน |